Dokumenten-Verwaltung
Alle Dokumente digital, durchsuchbar und sicher aufbewahrt
Paperless-ngx verwandelt Ihre Papierberge in ein digitales, durchsuchbares Archiv. Rechnungen, Verträge, Lieferscheine -alles wird automatisch erkannt, verschlagwortet und ist sofort auffindbar. Ihre Daten bleiben dabei komplett auf Ihrem eigenen Server.
Was Paperless-ngx für Sie tut
- Gescannte Dokumente werden automatisch lesbar und durchsuchbar gemacht -auch bei handschriftlichen Notizen auf Rechnungen.
- Eine lernfähige Zuordnung erkennt selbstständig, ob ein Dokument eine Rechnung, ein Vertrag oder ein Lieferschein ist, und legt es richtig ab.
- Tippen Sie einen Begriff ein und finden Sie in Sekunden das gesuchte Dokument -quer durch alle Ordner und Jahrgänge.
- PDF, Bilder, Word, Excel und PowerPoint werden verarbeitet -Sie müssen nichts vorher umwandeln.
- Rechnungen, die per E-Mail kommen, werden automatisch abgeholt und ins Archiv einsortiert.
- Jeder Mitarbeiter sieht nur die Dokumente, die ihn betreffen. Sie behalten die volle Kontrolle.
Zwei Wege zur digitalen Ablage
Auf Ihrer Infrastruktur
Wir richten Paperless-ngx auf Ihrem Server ein. Ihre Dokumente bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Von uns gehostet
Wir betreiben die Dokumentenverwaltung für Sie -Serverstandort Deutschland, Wartung inklusive.
Technischer Hintergrund: Die Dokumentenverwaltung basiert auf Paperless-ngx -einer Open-Source-Software mit automatischer Texterkennung (OCR) in über 100 Sprachen. Open Source bedeutet: keine Lizenzkosten, keine Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter.